Jak założyć prostą spółkę akcyjną w S24 krok po kroku?

Prostą spółkę akcyjną (PSA) zakłada się w portalu S24 Ministerstwa Sprawiedliwości (ekrs.ms.gov.pl/s24) na wzorcu umowy, bez notariusza. Każdy założyciel potrzebuje konta w S24 i Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Cała procedura to założenie profilu spółki, wypełnienie umowy i załączników, podpisy, wniosek do KRS i opłata 250 zł. Sąd rejestrowy rozpoznaje wniosek z S24 w terminie 1 dnia od wpływu.

Co trzeba przygotować przed rejestracją PSA w S24?

Przed pierwszym logowaniem przygotuj cztery rzeczy: dane wszystkich założycieli, narzędzie do podpisu, ustalenia wspólników i pieniądze na opłatę.

• Dane założycieli: imiona, nazwiska, PESEL, adresy zamieszkania. Dla założyciela będącego spółką: numer KRS, nazwa, adres i dane reprezentantów. Cudzoziemiec bez PESEL podaje paszport.
• Podpis: bezpłatny Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany (od około 250 zł rocznie). Profilem Zaufanym podpiszesz wszystko, czego wymaga S24.
• Ustalenia: nazwa spółki, siedziba, kody PKD, liczba akcji i cena emisyjna, kto ile obejmuje i za jaki wkład, model organów (zarząd, zarząd z radą nadzorczą albo rada dyrektorów), skład pierwszych organów, zasady reprezentacji, koniec pierwszego roku obrotowego.
• Opłata: 250 zł opłaty sądowej, płatne kartą lub przelewem w systemie e-Płatności. Od 29 listopada 2025 r. nie ma opłaty 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (ustawa z 26 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1556). Wiele poradników nadal podaje 350 zł.

Wzorzec S24 dopuszcza wyłącznie wkłady pieniężne. Jeśli któryś wspólnik ma wnieść pracę, usługi albo sprzęt, umowa musi powstać u notariusza, a rejestracja przebiega przez Portal Rejestrów Sądowych za 500 zł. Czym jest PSA i jakie ma organy, wyjaśniamy w tekście Co to jest prosta spółka akcyjna (PSA)?.

Jak założyć i autoryzować konto w S24?

Konto zakłada każda osoba, która będzie coś podpisywać: każdy założyciel i każdy członek pierwszego zarządu lub rady dyrektorów. Jedno konto autoryzuje się jednym podpisem.

Krok 1. Utwórz konto. Na stronie ekrs.ms.gov.pl/s24 kliknij „Utwórz konto”. Podaj adres e-mail (to będzie login) i hasło: co najmniej 8 znaków, wielka i mała litera oraz cyfra. Zaznacz oświadczenie o odpowiedzialności za podanie fałszywych danych i kliknij „Dalej”.

Krok 2. Autoryzuj konto i aktywuj e-mail. System prosi o podpisanie zgłoszenia: „Podpisz profilem ePUAP” (Profil Zaufany, kod SMS) albo „Podpisz podpisem kwalifikowanym”. Po podpisie na e-mail przychodzi link aktywacyjny, kliknij „Weryfikuj”. Konto nieaktywowane w ciągu 5 dni jest usuwane, a tego samego e-maila nie da się użyć ponownie. Po 5 błędnych logowaniach konto blokuje się na 10 minut.

Jak założyć profil spółki i wybrać dokumenty?

Po zalogowaniu widzisz trzy zakładki: „Moje konto”, „Moje przedsiębiorstwa” i „Pomoc”. Rejestracja zaczyna się od profilu spółki.

Krok 3. Dodaj przedsiębiorstwo. W zakładce „Moje przedsiębiorstwa” kliknij „+Dodaj przedsiębiorstwo”. Wpisz nazwę spółki (bez dopisku „prosta spółka akcyjna”, system doda formę prawną), wybierz formę „Prosta spółka akcyjna” i miejscowość siedziby, kliknij „Zapisz”. Otworzy się ekran z zakładkami DOKUMENTY, WNIOSKI, SPRAWOZDANIA FINANSOWE, KORESPONDENCJA i REJESTR ZMIAN. Dla jednego profilu można złożyć tylko jeden wniosek rejestracyjny.

Krok 4. Wybierz dokumenty. W zakładce DOKUMENTY kliknij „Nowy dokument”, zaznacz dokument i „Wybierz wzorzec dokumentu”. Do rejestracji PSA obowiązkowe są:

• umowa prostej spółki akcyjnej;
• lista akcjonariuszy;
• oświadczenie członków zarządu albo rady dyrektorów o wysokości kapitału akcyjnego;
• oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie akcji w części przewidzianej w umowie;
• wykaz adresów do doręczeń członków zarządu albo rady dyrektorów.

Opcjonalnie: uchwała o ustanowieniu prokury, pełnomocnictwo do zawarcia umowy z członkiem zarządu i oświadczenie o pełnomocnictwie do złożenia wniosku. Kolejność wypełniania jest dowolna, bo system przenosi dane z umowy do pozostałych dokumentów. Zacznij od umowy.

Jak wypełnić wzorzec umowy PSA w S24?

Wzorzec umowy PSA składa się z 6 kroków i 19 paragrafów. Wybierasz warianty, nie piszesz własnych zapisów; paragrafy 7, 11 i 16 do 18 są nieedytowalne.

Krok 5. Wypełnij umowę. Po kliknięciu „Wybierz wzorzec dokumentu” przy umowie system prowadzi przez kroki:

1. Krok 1 wzorca: data, § 1 stawający (przycisk „Dodaj”, osoba fizyczna z PESEL albo osoba prawna z KRS), § 2 firma spółki (przenosi się z profilu), § 3 siedziba, § 4 kody PKD ze słownika (klasyfikacja PKD 2025).
2. Krok 2: § 5 liczba i rodzaje akcji (wariant A z liczbą i wartością albo wariant B z seriami, numerami i ceną emisyjną), § 6 objęcie akcji przez każdego akcjonariusza, § 8 wkład pieniężny każdego akcjonariusza. Kapitał akcyjny musi wynosić co najmniej 1 zł.
3. Krok 3: § 9 rozporządzanie akcjami (3 warianty, w tym zgoda spółki na zbycie), § 10 prawo głosu zastawnika i użytkownika (2 warianty).
4. Krok 4: § 12 organy: wariant A zarząd, wariant B zarząd i rada nadzorcza (co najmniej 3 osoby), wariant C rada dyrektorów. § 13 kadencja (zarząd od 1 roku do 5 lat) i liczba członków. § 14 sposób reprezentacji.
5. Krok 5: § 15 skład pierwszych organów. Osoby wybierasz z listy wspólników albo dodajesz „Inna osoba”. Liczba osób musi zgadzać się z § 13.
6. Krok 6: § 19 koniec pierwszego roku obrotowego. Dla umowy zawartej w drugim półroczu możesz wybrać 31 grudnia roku następnego, co oszczędza jedno sprawozdanie finansowe.

Kliknij „Zapisz” po każdym kroku. Do umowy można wrócić w dowolnej chwili, dopóki nie jest podpisana.

Krok 6. Wypełnij załączniki. Lista akcjonariuszy, oba oświadczenia i wykaz adresów mają po jednym kroku z datą; dane spółki i osób przenoszą się z umowy. W wykazie adresów podaj adres do doręczeń każdego członka zarządu lub rady dyrektorów.

Kto i jak podpisuje dokumenty w S24?

Umowę podpisują wszyscy założyciele, a załączniki wszyscy członkowie zarządu albo rady dyrektorów, każdy ze swojego konta.

Krok 7. Podpisz dokumenty. W każdym dokumencie przejdź na zakładkę „Podpisy”. System najpierw sprawdza dane i pokazuje, w którym kroku jest błąd. Potem wyświetla listę osób do podpisu: zaznacz swoje nazwisko i kliknij „Podpisz”, wybierz Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany. Pozostali podpisujący logują się na swoje konta; właściciel profilu udostępnia im spółkę w „Edytuj przedsiębiorstwo”. Edycja podpisanego dokumentu kasuje wszystkie złożone podpisy.

Od ostatniego podpisu pod umową masz 7 dni na opłacenie i wysłanie wniosku. Po tym terminie umowę trzeba podpisać od nowa.

Jak wypełnić i wysłać wniosek o wpis do KRS?

Wniosek składa się z 4 kroków, a większość pól jest już wypełniona danymi z umowy.

Krok 8. Utwórz wniosek. W zakładce WNIOSKI kliknij „Nowy wniosek”, wybierz „Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – prosta spółka akcyjna przy wykorzystaniu wzorca umowy” i „Wybierz wzorzec wniosku”. Na liście załączników przy każdym dokumencie kliknij „Wybierz” i wskaż podpisany dokument. Przycisk „OK” jest aktywny dopiero, gdy załączniki mają podpisy.

Krok 9. Wypełnij 4 kroki wniosku. Krok 1: sąd rejestrowy właściwy dla siedziby (dla Sosnowca i Zagłębia to Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy KRS) oraz dane wnioskodawcy. Krok 2: ulica, numer, kod pocztowy siedziby, opcjonalnie e-mail i strona www spółki. Krok 3: oddziały (zwykle brak) i dla każdego członka organu odpowiedź, czy jest zawieszony. Krok 4: przedmiot przeważającej działalności (jeden kod PKD z tych z umowy). Kliknij „Zapisz”, potem „Podpisy”, wniosek podpisuje zarząd albo rada dyrektorów zgodnie z reprezentacją.

Krok 10. Opłać i wyślij. Kliknij „Opłać i wyślij”. System uruchamia weryfikację danych: przy niezgodności między wnioskiem a załącznikami pokazuje „Raport niezgodności” i blokuje wysyłkę do czasu poprawy. Po weryfikacji przenosi do e-Płatności: „Podsumowanie zapłaty za usługę” → „Dalej” → przelew albo karta → „Zapłać”. W dolnej części wniosku widać informację, że opłata za MSiG nie jest wymagana. Kliknięcie „Opłać i wyślij” jest nieodwracalne, wniosku nie da się już edytować.

Ile trwa wpis PSA i co dzieje się po wysłaniu wniosku?

Sąd rejestrowy rozpoznaje wniosek złożony przez S24 w terminie 1 dnia od wpływu (art. 20a ust. 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). W praktyce wpis pojawia się zwykle w ciągu kilku dni roboczych.

Krok 11. Śledź sprawę. W „Moje przedsiębiorstwa” sprawdź status: „Wysłany do sądu”, potem sygnatura sprawy nadana przez biuro podawcze. Postanowienie o wpisie albo zarządzenie o zwrocie przychodzi do zakładki KORESPONDENCJA i na e-mail. Po zwrocie masz 7 dni na ponowne złożenie wniosku z zachowaniem pierwotnej daty wpływu (art. 19 ust. 4 ustawy o KRS); opłatę za zwrócony wniosek odzyskasz na pisemny wniosek do wydziału KRS z sygnaturą sprawy i numerem rachunku. Najczęstsze powody zwrotu to brak podpisu jednego z założycieli, niezgodność danych między dokumentami i błędny adres.

Krok 12. Dopełnij obowiązków po wpisie. NIP i REGON spółka dostaje automatycznie. Do zrobienia zostaje:

• rejestr akcjonariuszy: umowa z notariuszem, domem maklerskim albo bankiem powierniczym i wpis akcji; bez rejestru akcjonariusze nie wykonują praw z akcji;
• NIP-8 do urzędu skarbowego w 21 dni od wpisu (7 dni, jeśli spółka od razu zatrudnia i jest płatnikiem składek): rachunek bankowy, miejsce prowadzenia ksiąg, adres do korespondencji; krok po kroku pokazujemy w tekście Jak wypełnić NIP-8 po rejestracji spółki?, a o zgłoszeniu rachunku piszemy w Jak dodać numer rachunku do białej listy;
• Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych w 14 dni od wpisu (bez sobót i dni ustawowo wolnych), podpisany Profilem Zaufanym przez osobę uprawnioną do reprezentacji;
• e-Doręczenia: adres jest zakładany na podstawie danych z wniosku do KRS, trzeba go aktywować w skrzynce na mObywatel lub edoreczenia.gov.pl;
• VAT-R przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną, jeśli spółka nie korzysta ze zwolnienia (CIT i pozostałe podatki nowej spółki opisujemy w tekście Jakie podatki płaci prosta spółka akcyjna?);
• ZUS: zgłoszenie płatnika w 7 dni od zatrudnienia pierwszej osoby; akcjonariusz, który wnosi pracę lub usługi (możliwe tylko przy umowie notarialnej), zgłasza się sam z kodem tytułu ubezpieczenia 05 43;
• księgi rachunkowe od dnia wpisu, pierwsze sprawozdanie finansowe w 3 miesiące od końca roku obrotowego wybranego w § 19 umowy.

Kiedy S24 nie wystarczy i trzeba iść do notariusza?

S24 nie wystarczy, gdy umowa ma zawierać coś, czego nie ma we wzorcu. Wtedy umowę sporządza notariusz, a wniosek składa się przez Portal Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl) za 500 zł plus taksa notarialna.

Poza wzorzec wychodzą: wkład w postaci pracy lub usług, wkłady rzeczowe (sprzęt, udziały w innej spółce, know-how), akcje uprzywilejowane co do głosu lub dywidendy inaczej niż w wariantach wzorca, akcje założycielskie chroniące przed rozwodnieniem, własne zasady zwoływania walnego zgromadzenia i umorzenia akcji. Startup, który planuje rundy inwestycyjne, zwykle potrzebuje przynajmniej części tych zapisów, więc oszczędność 250 zł na S24 kończy się zmianą umowy u notariusza po kilku miesiącach. Listę plusów i minusów tej formy zbieramy w tekście Jakie są wady i zalety prostej spółki akcyjnej?.

Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 176) zmienia zasady prowadzenia rejestrów akcjonariuszy od 18 lutego 2027 r., ale nie zmienia procedury rejestracji w S24.

FAQ

Źródła

• Ministerstwo Sprawiedliwości, „Dokumentacja Użytkownika Portal S24”, wersja 2.19 z 19 lutego 2026 r., załącznik „Rejestracja prostej spółki akcyjnej”, oraz „Instrukcja tworzenia i obsługi kont w portalu S24 i RDF”: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/pomoc
• Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, art. 300⁷ (umowa PSA przy wykorzystaniu wzorca), art. 300¹ do 300¹³⁴.
• Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, art. 19 ust. 4 i art. 20a ust. 2.
• Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 52 ust. 2.
• Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1556), komunikat portalu S24 z 26 listopada 2025 r.
• Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, art. 60 (termin zgłoszenia do CRBR).
• Biznes.gov.pl, „Prosta spółka akcyjna – podstawowe informacje”: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00168 oraz „Zgłoszenie danych uzupełniających NIP-8”: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1478